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獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通情形

1. 溝通方式

(1) 獨立董事與會計師每季至少舉行一次會議,會計師就審計準則第39號公報規範之事項向獨立董事溝通。

(2) 獨立董事與內部稽核主管透過審計委員會與董事會進行溝通。內部稽核主管就內部稽核執行狀況與內控運作情形提出報告;另外,每月以電子郵件的方式將每月內部稽核報告與跟催改善進度,交付獨立董事查閱。

2. 溝通情形摘要

(1) 獨立董事與會計師溝通情形摘要

日期 獨立董事 溝通事項 溝通結果
2025.03.05 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國113年度財務報表查核情況,包括任何查核的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2024.11.07 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國113年第三季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2024.08.06 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國113年第二季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2024.05.09 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國113年第一季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2024.03.05 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國112年度財務報表查核情況,包括任何查核的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2023.11.09 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國112年第三季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2023.08.03 陳北緯、莫兆鴻、蔡政憲 討論民國112年第二季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2023.05.02 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國112年第一季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2023.03.22 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國111年度財務報表查核情況,包括任何查核的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2022.11.10 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國111年第三季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2022.08.10 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國111年第二季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2022.05.05 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國111年第一季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2022.03.22 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國110年度財務報表查核情況,包括任何查核的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2021.11.10 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國110年第三季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2021.08.10 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國110年第二季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2021.05.06 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國110年第一季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2021.03.24 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國109年度財務報表查核情況,包括任何查核的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2020.11.12 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國109年第三季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2020.08.12 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 討論民國109年第二季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2020.05.07 王小蕙、潘進丁、蔡政憲 討論民國109年第一季財務報表核閱情況,包括任何核閱的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見
2020.03.18 王小蕙、潘進丁、蔡政憲 討論民國108年度財務報表查核情況,包括任何查核的問題或困難以及經營階層的回應 上述事項皆經審計委員會核准通過,獨立董事並無反對意見

(2) 獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要

日期 獨立董事 溝通事項 溝通結果
2025.02.28 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2025.01月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2025.01.23 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.12月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.12.23 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.11月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.11.26 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.10月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.10.18 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.09月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.09.20 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.08月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.08.26 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.07月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.07.23 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.06月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.06.28 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.05月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.05.29 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.04月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.04.26 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.03月稽核報告供獨董核閱,獨董未提出反對意見。
2024.03.25 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.02月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2024.02.22 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2024.01月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2024.01.29 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.12月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.12.19 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.11月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.11.23 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.10月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.10.23 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.09月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.09.22 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.08月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.08.22 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.07月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.07.21 陳北緯、蔡政憲、莫兆鴻 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.06月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.06.27 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.05月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.05.26 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.04月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.04.24 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.03月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.03.29 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.02月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.02.28 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2023.01月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2023.02.02 王小蕙 請大陸方面確實檢討存貸盤虧的原因,確實依新的會計政策評價。 已轉達至子公司及簽證會計師事務所。
2023.01.30 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.12月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.12.29 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.11月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.11.28 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.10月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.10.28 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.09月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.10.03 王小蕙 詢問商場費用63萬元入帳延遲之原因及影響。 因疫情影響延遲對帳及入帳。
2022.09.13 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.08月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.09.07 王小蕙 請財務部及業務部門確實評估呆帳的可能性,並提醒大陸封城漸多,如何降低虧損,請審慎評估! 已轉達至子公司。
2022.08.30 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.07月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.08.01 王小蕙 請就內部稽核己查獲的大陸營運情況確實反映在今年的半年報中。 已向獨立董事說明。
2022.07.28 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.06月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.06.28 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.05月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.05.30 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.04月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.04.26 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.03月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.03.30 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.02月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.02.23 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2022.01月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.01.19 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.12月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2022.01.10 王小蕙 詢問中國財務報表品質及應收應付帳務清理狀況。 已回報處理進度。
2021.12.29 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.11月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.11.26 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.10月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.11.02 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 請公司提出改善建議。
2021.10.28 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.9月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.09.24 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.8月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.08.26 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.7月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.07.27 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.6月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.06.21 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.5月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.05.26 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.4月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.04.27 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.3月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.03.26 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.2月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.02.19 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2021.1月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2021.01.25 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.12月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.12.23 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 了解中國區之稽核報告內容。
2020.12.23 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.11月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.11.27 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 了解中國區之稽核報告內容
2020.11.27 吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.10月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.10.23 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.9月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.09.28 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.8月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.08.31 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.7月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.07.27 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.6月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.06.22 王小蕙、吳志偉、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.5月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.05.28 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 提醒上海過季退貨應要求管理單位訂一合理之完成期限。
2020.05.27 潘進丁、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.4月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.04.29 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 內控缺失須積極改善,有些缺失改進時間拉的太長或無人追蹤應改善。
2020.04.24 潘進丁、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.3月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.03.25 王小蕙、潘進丁、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.2月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.02.25 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 要求於下次董事會會議中,由財務處等相關單位提出修訂的管理辦法。
2020.02.24 潘進丁、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2020.1月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
2020.01.21 王小蕙 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 要求財務處檢視備抵政策並於董事會中報告。
針對目前未能完成事項提出報告。
2020.01.15 潘進丁、蔡政憲 內部稽核主管就內部稽核業務執行情況說明 e-mail 2019.12月稽核報告供獨董核閱,獨董無意見。
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